七、建立电子档案
各市、县（区）招生办在考生报名确认工作结束后，要组织专人做好考生电子档案建立工作，按照省教育考试院有关建立电子档案的要求和标准，准确录入考生的综合素质评价（录入办法另文通知）、体检情况，并确保电子档案准确无误。借考考生“户口所在地”、“体育尖子”、“省级优秀学生”、全国奥赛获奖者、国家二级运动员、三侨生、自谋职业的退役士兵等及其他需审核照顾加分的特殊考生信息，由市、县（区）招生办公室核准后在2009年5月25～30日通过互联网输入。“专业技能课程证书”的编号由各报名点凭原件审核确认。在上报有关电子档案时，如有错或更改，需及时同省教育考试院技术统计部联系，保证考生电子档案准确无误。需体检复查的考生,各市须在2009年6月22日至25日内更正考生体检信息。
八、建立考生纸介质档案
应届生和往届生纸介质档案由必备材料和补充材料两部分组成。
（一）必备材料包括以下内容：
1、高级中等教育学籍档案；
2、广东省中学生德育考核表（包括学生每学年的自我鉴定，省委教育工委、省教育厅制）；
3、普通高中学生综合素质评价表（含普通高中学生模块修习记录表，普通高中学生基本素质评价细目表）；
4、高级中等教育毕业证书或同等学历证明复印件；
5、广东省二ＯＯ九年普通高等学校招生考生报名表；
6、广东省二ＯＯ九年普通高等学校招生考生志愿表；
7、广东省二ＯＯ九年普通高等学校招生考生体格检查卡；
8、广东省中学生体育合格标准考核成绩登记表；
9、全国普通高等学校招生统一考试成绩证明复印件;
10、身份证（或军人证、士兵退役证）、户口簿复印件。
应届普通高中毕业生纸介质材料必须包括1?10项内容，其中3项目按《广东省普通高中学生综合素质评价方案（试行）》（粤教研[2006]10号文）有关要求执行。其他社会人员的纸介质材料包括上述4、5、6、7、8、9、10项目内容和单位或居委会的证明、鉴定，有其他档案材料的可同时提供。报考“3+证书”的退役军人纸介质材料包括4、5、6、9、10。
（二）补充材料包括以下内容：
13、广东省二ＯＯ九年普通高等学校招生考试考生借考申请表（见附件2）；
14、广东省少数民族聚居区少数民族考生登记表（见附件3，聚居区少数民族考生用）；
15、广东省普通高等学校招生报考资格审查表（见附件4，外省迁入我省的考生用）；
16、地级市侨办、台办核发的“归侨青年、归侨子女、华侨在国内的子女、台湾省籍青年身份证明”（参阅《关于做好2009年广东省“三侨生”报考普通高校有关工作的通知》）；
17、广东省二ＯＯ九年普通高等学校招收特殊专业考生体检表（填报有关院校特殊专业考生用）；
18、广东省中学地级市优秀学生干部、三好学生、优秀党员、优秀团员评审登记表（包括证书、奖状复印件）或省级以上模范先进称号的证书、奖状复印件；
19、广东省普通高等学校招生获地区级以上体育竞赛优胜者登记表（包括证书、奖状复印件）；
20、属省级以上科技发明创造奖获得者或单科竞赛优胜者，应具备省级以上颁发机关的证书、奖状复印件；
21、其他符合省招生委员会规定的录取新生有关照顾政策的奖状或证明材料复印件（如烈士子女的有关证明材料）。
凡是材料复印件，都必须由检验员签名，市招生办公室盖章。
（三）建立考生档案的具体要求
1、2009年考生档案必须具备“广东省××市普通高等学校招生考生档案材料目录”，并在目录每一项表格后面加空括号，材料具备的在空括号内打“√”，并将档案材料按序装订成册。
2、基层单位在考生档案材料上签署意见和结论时，应对考生高度负责，必须用词准确、文字规范。如需对考生的某方面内容进行特殊说明，可另加附页。
普通高考报名和建档工作事关高考改革的稳步推进，事关广大考生的切身利益。各市、县（区）招生办必须加强对高考报名工作的领导，做好宣传工作，精心组织，加强管理，确保报名工作顺利进行。
附件：1、广东省2009年普通高考网上报名实施细则
2、广东省2009年普通高等学校招生考试考生借考申请表
3、广东省少数民族聚居区少数民族考生登记表
4、广东省普通高等学校招生报考资格审查表
5、广东省2009年普通高考特殊户籍考生登记表
6、广东省2009年普通高考网上报名简要工作流程
7、广东省普通高考考生属性及科类、考试类型、报考科目之间关系的说明
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